Praktische tips voor ondernemers
Toch word er anno 2025 nog steeds 20% contant betaald. De behoefte om contant te betalen is dus nog steeds groot. Maar als je contant geld accepteert, hoe kun je daar dan het beste mee omgaan? Graag geven wij je een aantal tips om veilig maar ook efficiënt met contant geld om te gaan.
- Geldtelsysteem
De eerste winst die te behalen is, is aan het einde van de dag het contante geld te laten tellen door een geldtelsysteem in plaats van handmatig. Hierin zijn twee varianten mogelijk. Een geldweegsysteem kan zowel munten als biljetten tellen door middel van wegen. Hierbij dien je wel de munten en biljetten zelf te sorteren. Een bankbiljettenwaardetelsysteem daarentegen telt ongesorteerde bankbiljetten met een snelheid van 650 biljetten per minuut. Dit systeem controleert ook op echtheid en sorteert de biljetten direct. Door dit systeem te koppelen aan een pc zijn de telresultaten direct inzichtelijk. Omdat het systeem geen fouten maakt, is het natellen door een tweede persoon ook niet meer nodig. Afhankelijk van de hoeveelheid contant geld die je dagelijks moet tellen, scheelt het automatisch tellen ten opzichte van handmatig tellen al snel een uur per dag. Veel efficiënter dus en direct kostenbesparend!
- Afstortsysteem bij de kassa
Een van de reden om contant geld te weren is veiligheid. Medewerkers voelen zich al snel onveilig met veel contant geld in hun kassa. Door het gebruik van een klein bankbiljettenafstortsysteem bij de kassa kunnen de medewerkers direct de hogere denominaties afstorten, zodat ze veilig zijn opgeborgen. Het systeem kan de biljetten opslaan in een pouch of afgesloten cassette die verzegeld zijn en niet zonder zichtbare sporen zijn te openen. De medewerker heeft dan ook, voor haar eigen veiligheid, geen toegang tot de inhoud van dit systeem. Via slimme software is op afstand de inhoud inzichtelijk en door het systeem te koppelen aan de POS wordt het afromen ook geregistreerd op de kassa.
Deze oplossing verhoogt direct de veiligheid van de medewerkers en bespaart je tijd doordat de biljetten niet meer handmatig geteld hoeven te worden.
- Gesloten kassasysteem
Veiligheid gaat boven alles! Als dat jouw motto is, dan is een gesloten kassasysteem de ideale oplossing. Een gesloten kassasysteem is ingebouwd en verankerd in de balie. Bij dit systeem rekent de klant zelf af, krijgt automatisch wisselgeld terug en blijft het geld afgesloten in het systeem. Hierdoor is er geen ‘open geld’ meer aanwezig en dat geeft de medewerkers direct een veiliger gevoel.
Dit systeem voorkomt eveneens interne fraude en kasverschillen, want de medewerkers kunnen niet meer bij het geld. En omdat het systeem het geld meteen telt en controleert op echtheid, is er direct inzicht in de cashflow, ook op afstand. Omdat het contante geld doormiddel van dit systeem recyclet, hoef je minder vaak biljetten af te storten of muntgeld kopen. Ook dit bespaart je kosten.
- Gesloten vul- en afstortsysteem
Gaat er veel contant geld om in je bedrijf en werk je met veel medewerkers in verschillende shifts, dan is een gesloten vul- en afstortsysteem een goede oplossing. Zo’n systeem staat in de backoffice. Je kunt hiermee kosten besparen doordat het opmaken van een kassa lade of portemonnee geautomatiseerd wordt, de medewerkers kunnen dit voortaan zelf. Aan het einde van de shift of dag kan de medewerker ook zelfstandig bij het systeem de kassa afstorten, waarna de kassa direct is opgemaakt. Alle transacties zijn op afstand inzichtelijk en in rapportages op te vragen. Om het nog veiliger te maken, kun je er voor kiezen om het systeem te laten servicen door een waardetransporteur. Hierdoor kan geen medewerker of overvaller meer bij het geld.
- Bij pinnen
Wil je geld besparen op het afstorten van geld bij de bank, dan kun je ervoor kiezen om bijpinnen mogelijk te maken. De kosten voor het pinnen worden toch al gemaakt, dus je maakt geen extra kosten als een klant extra geld wilt opnemen bij het afrekenen. Uit recente data (van De Nederlandsche Bank) blijkt wel dat het aantal contante opnames licht daalde — van 178 miljoen in 2022 naar 176 miljoen in 2024 — maar het totaalbedrag van deze opnames aan balies is niet gespecificeerd De Nederlandsche Bank.
Wat we wel wél weten, is hoeveel contant geld er in het totaal is afgerekend aan kassa’s bij winkels: in 2024 bedroeg dit €29,5 miljard, een stijging van 11% ten opzichte van 2023. Zeker gezien het feit dat er veel pinautomaten gaan verdwijnen of zijn verdwenen, is de behoefte aan een geldopname punt in de buurt aanwezig. Een extra service die je aan je klanten kunt bieden.
