In een wereld waar digitaal betalen steeds populairder wordt, lijkt contant geld soms een bijzaak. Toch kiest een groot deel van de consumenten er dagelijks voor om met munten en biljetten te betalen. Voor organisaties betekent dat: zorgen dat de geldverwerking veilig, efficiënt en betrouwbaar verloopt. Bij Cikam hebben we ons hierin gespecialiseerd. Onze oplossingen voor cash handling en kasbeheer maken het verwerken van contant geld eenvoudig, hygiënisch en toekomstbestendig.

Van contant betalen naar veilig opslaan

Het proces begint op de werkvloer. Een gast rekent af met contant geld, of dit nu een paar muntstukken zijn of een stapel biljetten. Waar medewerkers vroeger zelf moesten tellen, invoeren en opbergen, neemt onze technologie dit werk grotendeels uit handen. Met een cashmanagementsysteem van Cikam wordt het geld direct gecontroleerd op echtheid en automatisch geregistreerd. Zo komt ieder bedrag meteen correct in het systeem terecht.

Het contante geld verdwijnt vervolgens veilig in afgesloten modules of kassalades. Medewerkers hebben daardoor veel minder direct contact met cash, wat de kans op fouten of fraude aanzienlijk verkleint. Bovendien wordt het geld op deze manier altijd veilig opgeborgen.

Betrouwbare registratie en realtime inzicht

Elke transactie die plaatsvindt, wordt direct geregistreerd. Dit zorgt voor een betrouwbare administratie zonder handmatig telwerk of ingewikkelde Excel-bestanden. Managers hebben via het systeem realtime inzicht in de actuele kaspositie: hoeveel cash er in omloop is, hoeveel er binnenkomt en waar het zich bevindt.

Dit inzicht maakt het plannen van geldtransporten en het beheren van de kasvoorraad veel eenvoudiger. Overtollig geld kan op tijd worden afgestort, terwijl u tegelijkertijd voorkomt dat er te weinig cash beschikbaar is voor gasten die willen contant betalen.

Efficiëntie, veiligheid én hygiëne

Bij Cikam draait geldverwerking om meer dan snelheid. Efficiëntie, veiligheid en hygiëne gaan hand in hand. Doordat geld direct veilig wordt opgeborgen en medewerkers nauwelijks nog fysiek met biljetten en munten in aanraking komen, is het proces betrouwbaar én schoon. Zeker in horeca en retail is dit een belangrijk voordeel: medewerkers kunnen zich volledig richten op de gast, terwijl het geld discreet en veilig wordt verwerkt.

Praktijkvoorbeeld: The Seafood Bar

Een mooi voorbeeld hiervan is The Seafood Bar, een toonaangevende horecaketen. Lange tijd werkten zij volledig cashless. Toch merkten zij dat gasten de mogelijkheid om contant te betalen misten. Voor een gastvrije beleving wilden ze deze betaaloptie weer aanbieden.

De uitdaging? Hoe contant geld accepteren zonder terug te vallen in oude problemen zoals tijdrovend tellen, kasverschillen en verminderde hygiëne.

Samen met Cikam implementeerde The Seafood Bar een cashmanagementsysteem dat het beste van beide werelden combineert. Gasten kunnen nu weer eenvoudig met cash betalen, terwijl de organisatie niet inlevert op efficiëntie of veiligheid. Het systeem verwerkt en registreert het geld automatisch, slaat het veilig op en voorkomt dat medewerkers het handmatig hoeven te tellen. Ook de hygiëne is verbeterd, omdat direct contact met munten en biljetten tot een minimum beperkt blijft.

Het resultaat: tevreden gasten die keuzevrijheid ervaren, en een organisatie die de voordelen van cash handling automatisering behoudt.

Conclusie: geldverwerking bij Cikam

De geldverwerking bij Cikam draait om vier pijlers: efficiëntie, veiligheid, inzicht en hygiëne. Door het proces te automatiseren en te beveiligen, helpen wij organisaties hun kasbeheer te optimaliseren, medewerkers te ontlasten en klanten een soepele betaalervaring te bieden.