Salsa Shop van pin only naar cashproof: zonder ooit geld aan te raken

Steeds meer horeca- en foodconcepten kozen de afgelopen jaren voor pin only. Snel, veilig, geen gedoe met kassaladen. Salsa Shop was er daar één van. Toch draait de keten inmiddels weer volledig cashproof. En het opvallende: voor de medewerkers voelt het nog precies hetzelfde als pin only. Hoe dat kan? Met een gesloten cashoplossing van Cikam.

De doelstelling

Salsa Shop formuleerde vooraf drie heldere doelen:

  1. Cash weer accepteren, voor élke klant. Iedereen moet kunnen betalen zoals hij of zij wil: contant of met pin.
  2. De efficiëntie van pin only behouden. Geen kasverschillen, geen telrondes, geen extra handelingen voor het team.
  3. Klaar zijn voor de acceptatieplicht van 2027. Niet op het laatste moment omschakelen, maar nu al een toekomstbestendig cashproces neerzetten.
Medewerkers raken het geld op geen enkel moment aan. De klant betaalt, het cashsysteem neemt in, de waardetransporteur haalt op en het bedrag wordt gestort op de rekening. Cash zonder handelingen.
0 Volledig gesloten geldstroom: van klant tot bankrekening
Geen kasverschillen, geen telrondes, geen afstorten bij de bank. Het cashproces kost het team nul extra tijd. Het enige verschil met pin is het betaalmiddel van de klant.
0 Net zo zorgeloos als pin only
Er ligt nooit toegankelijk geld in de winkel, dat haalt de druk bij medewerkers weg. Elk biljet wordt bovendien direct op echtheid gecontroleerd, dus vals geld komt er niet in.
0 Veilig en hygiënisch voor team én zaak

Waarom Salsa Shop terugkwam op pin only

Pin only was voor Salsa Shop ooit een logische keuze. Geen kasverschillen, geen geld tellen na sluitingstijd, geen veiligheidsrisico voor het team. Maar er zat ook een keerzijde aan: klanten die contant willen betalen, sta je aan de deur al nee te verkopen. En dat wringt bij een concept dat voor iedereen toegankelijk wil zijn.

Daar komt bij dat de wetgeving verandert. Vanaf 2027 komt er een acceptatieplicht voor contante betalingen tot €3.000. Contant geld weigeren mag dan niet zomaar meer. Voor Salsa Shop reden om niet af te wachten, maar nu al voor te sorteren. De vraag was alleen: hoe accepteer je weer cash, zonder de voordelen van pin only op te geven?

De oplossing: cash accepteren zonder cash aan te raken

Cikam installeerde bij Salsa Shop een gesloten cashbetaalsysteem. De klant betaalt contant bij de kassa, het systeem controleert het geld op echtheid, telt automatisch en geeft direct het juiste wisselgeld terug.Het belangrijkste verschil met een klassieke kassalade: medewerkers krijgen het geld op geen enkel moment in handen. Het cash geld is geheel geautomatiseerd, verdwijnt direct in een gesloten, beveiligd cashbetaalsysteem. Niemand telt, niemand stort af, niemand loopt met een geldcassette naar de bank.

Dat betekent in de praktijk:

  • Geen kasverschillen meer: altijd een 100% kloppende kassa
  • Geen tel- en afstortrondes na sluitingstijd
  • Geen vals geld: elk biljet wordt bij inname gecontroleerd

Onze waardetransporteurs doet de rest

En dan de laatste stap in de keten: wat gebeurt er met het geld in het cashbetaalsysteem? Ook daar heeft Salsa Shop geen omkijken naar. Onze waardetransporteur haalt de gesloten cassettes periodiek op en het bedrag wordt automatisch bijgeschreven op de rekening van Salsa Shop.

Vergelijk het met een pintransactie: de klant betaalt, en het geld verschijnt op de rekening. Voor Salsa Shop is het resultaat identiek: cash accepteren is operationeel net zo zorgeloos geworden als pin only.

Voorsorteren op de acceptatieplicht van 2027

Met de aankomende acceptatieplicht wordt contant geld vanaf 2027 weer de norm. Ondernemers die nu nog pin only draaien, moeten dan hun proces omgooien. Salsa Shop heeft die stap alvast gezet: op eigen voorwaarden, in eigen tempo, en met een oplossing die past bij hun formule.

Het resultaat: klanten kunnen betalen zoals zíj dat willen, medewerkers werken net zo veilig en efficiënt als voorheen, en de organisatie is klaar voor de nieuwe wetgeving voordat die ingaat.

Ook cashproof worden zonder gedoe?

Cikam helpt organisaties al jaren met veilige en efficiënte oplossingen voor cashmanagement: van horeca tot retail en gemeenten. Benieuwd hoe jouw zaak cash kan accepteren zonder de nadelen van cash? Neem vrijblijvend contact op via onze contactpagina. We denken graag met je mee.

Onze oplossing

De oplossing: cash accepteren zonder cash aan te raken.

Cikam installeerde bij Salsa Shop een gesloten cashmanagementsysteem. De klant betaalt contant bij de kassa, het systeem controleert het geld op echtheid, telt automatisch en geeft direct het juiste wisselgeld terug.

Gerelateerde cases